Deel deze vacature

Management Assistent

A-ware Ripening & Packaging | HBO | 36 tot 40 uur 09-01-18



Royal A-ware is een familiebedrijf gespecialiseerd in het rijpen, versnijden, verpakken, opslaan, transporteren en verhandelen van kaas en andere foodproducten onder geconditioneerde omstandigheden. Het is onze ambitie om uit te groeien tot de meest gewaardeerde ketenpartner in Europa in de food- & agri business, maar ook buiten Europa zijn we steeds meer actief.

Binnen de locatie Packaging in Almere zijn wij op zoek naar een Management Assistent

Hij/zij zal ondersteuning bieden aan de Manager Packaging & Ripening en aan het Operationeel Management Team (OMT).
 
Kerntaken
  • Agenda beheer voor het management;  voorbereiding, afstemming, planning en bewaken
  • Assisteren bij in behandeling genomen correspondentie (hoofdzakelijk mailbox) en zorgdragen voor het inboeken, behandelen en bewaken van (digitale) post
  • Voorbereiden van, waar mogelijk, dossiers met betrekking tot afspraken van de het management
  • Het notuleren en uitwerken van vergaderingen
  • Coördineren van activiteiten en opdrachten voor de manager Packaging Ripening en het OMT en het bewaken van de voortgang van projecten
  • Regelen en coördineren van organisatorische en logistieke zaken voor het OMT, zoals vergaderingen, bijeenkomsten en rondleidingen
  • Het maken en uitwerken van overzichten, rapportages en presentaties
  • Het fungeren als eerste aanspreekpunt bij vragen van externen en vanuit de interne organisatie
  • Het maken en begeleiden van introductieprogramma’s voor management en teamleiders
  • Het organiseren en coordineren van kantinebijeenkomsten en overige meetings voor de Plant
  • Het beheren en vullen van de narrow casting en intranet voor het eigen bedrijfsonderdeel
  • Het opstellen, vullen en distribueren van de interne nieuwsbrief KaasGaaf
  • Het opstellen en bijhouden van organigrammen
  • Het nummeren, archiveren en doorsturen van investeringsaanvragen
  • Het bijhouden van de vakantieplanning en doorgeven van de vrije dagen van het OMT
  • Het controleren van de facturen in ISP

Functie eisen
  • Hbo werk- en denkniveau
  • Werkervaring in een productieomgeving is een pre
  • Ervaring met MS Office (Word, Excel, Powerpoint)
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Goede communicatieve vaardigheden
  • Bereid zijn om een BHV diploma te behalen
  • Dienstverlenende instelling met een “hands on” mentaliteit
  • Eigen werkzaamheden goed kunnen organiseren, goed in timemanagement
  • Gevraagde competenties: Initiatiefrijk, servicegericht improvisatievermogen, teamplayer, oplossingsgericht, geordend en accuraat

Wij bieden
Marktconforme primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden en een collegiale en prettige werkomgeving met de mogelijkheid tot verdere ontwikkeling.

Voor meer informatie over de functie kan men zich wenden tot Myrte Docter, HR Medewerkster, bereikbaar via Myrte.docter@royal-aware.com.

Heb jij interesse in deze functie?
Dan ontvangen wij graag je motivatie met CV! Je kunt reageren via ons Sollicitatieformulier.
Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.