Project Support Officer

A-ware Cheese | Almere | HBO | Fulltime | 24-03-2020



De verbindende schakel binnen strategische projecten: ga jij de uitdaging aan?

Wat ga je doen?
In deze rol geef je actieve ondersteuning aan een aantal strategische projecten. Je bent voor deze projecten de ‘spin in het web’: je draagt zorg voor de organisatie van de diverse meetings zoals het regelen van locaties, reizen en het tijdig verspreiden van de vergaderstukken.
Daarnaast leg je de notulen en actie lijst vast en tevens geef je ook actieve ondersteuning aan de opvolging van lopende zaken. Dus als je denkt dat er inhoudelijk niets van je wordt verwacht, dan heb je het mis! Op hoofdlijnen heb je een actieve en waar nodig inhoudelijke betrokkenheid met als resultaat dat je niet alleen een mail rondstuurt, maar ook begrijpt wat er speelt zodat je ook kunt ingrijpen wanneer gemaakte afspraken niet of niet tijdig worden nagekomen.
Je zult veel samenwerken met de Director Partnerships en de betreffende Project Director. Daarnaast schakel je in jouw rol ook veelvuldig met diverse andere stakeholders, zoals een stuurgroep, het projectteam, en bijvoorbeeld Directies van (partner) bedrijven.  

Wie ben jij?
Jij bent iemand die zich prettig voelt in een veelzijdige functie, waarin veel van je gevraagd wordt. Het ene moment zit je aan tafel met de projectgroep om notities te maken, het volgende moment grijp je in, omdat een actiepunt niet verloopt volgens afspraak. Een bedrijfskundige- of vergelijkbare achtergrond helpt om de diverse processen goed te doorgronden. Het is de ideale baan voor een startende afgestudeerde bedrijfskundige: je hoort en ziet veel én je komt op diverse locaties, zowel binnen als buiten Nederland. Bereidheid om te reizen is uiteraard onderdeel van jouw baan.  Vanzelfsprekend beheers je de Engelse taal volledig.
Verder ben je:
  • Iemand die goed kan luisteren en dit kort en bondig kan vertalen;
  • Daadkrachtig: je durft projectleden of stakeholders aan te spreken;
  • Organisatorisch sterk: jij regelt het wel!

Waar kom je te werken?
Wij zijn Royal A-ware, een oer-Hollands familiebedrijf met passie voor goed eten. Met meer dan 2.000 collega’s spannen we ons dagelijks in om de lekkerste kaas, zuivel, tapas en andere verse food producten te maken voor Nederland én de rest van de wereld. Dat doen we al meer dan 130 jaar. 

De standplaats voor deze functie is het hoofdkantoor Almere. Op het hoofdkantoor in Almere werken we samen met diverse disciplines onder 1 dak. Je loopt gemakkelijk bij elkaar naar binnen en elke maandag is er een heerlijk verzorgde lunch! 

Wat bieden wij?
Er lopen diverse (internationale) projecten, waardoor je een snelle en brede leercurve hebt in bijvoorbeeld de organisatie van grote projecten. Je kunt in korte tijd heel veel leren! Wat je verder kunt verwachten van ons:
  • Goede, marktconforme primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • Collectiviteitskorting bij CZ;
  • Prettige, informele werksfeer.

Interesse of liever eerst wat meer informatie?
Voor vragen over deze functie kun je contact opnemen met Mandy van Leeuwen, HR Business Partner, mandy.van.leeuwen@royal-aware.com. Of stuur een WhatsApp bericht aan: 06-10957202.
Heb jij interesse in deze functie?
Dan ontvangen wij graag je motivatie met CV! Je kunt reageren via ons Sollicitatieformulier.

Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.