Personeelsplanner

A-ware Packaging | Almere | HBO | 36 tot 40 uur | 24-07-2019



Koninklijke A-ware Food Group, Royal A-ware, is een toonaangevende, ondernemende organisatie gespecialiseerd in het produceren, rijpen, versnijden en verpakken van kaas. Ook produceert Royal A-ware dagverse zuivel, room en tapas. Onze medewerkers in binnen- en buitenland zetten zich dagelijks in om klanten wereldwijd te voorzien van de beste foodproducten.  

Koninklijke A-ware Food Group is een oer-Hollands familiebedrijf dat bestaat uit de divisies A-ware Cheese, A-ware Dairy & Cream, Bouter Group en AB Transport Group. Koninklijke A-ware Food Group heeft 2450 medewerkers.

Wij hebben hebben een uitdagende nieuwe functie binnen A-ware Packaging van

Personeelsplanner

Heb je ervaring in personeelsplanning? En vind je het leuk om te pionieren? Dan zijn wij op zoek naar jou! 

Als Personeelsplanner ben je verantwoordelijk om een uitgekiende personeelsplanning te realiseren voor de afdeling Verpakking. Tevens ben je verantwoordelijk voor het benodigd aantal flex medewerkers op korte en middellange termijn en heb je een cruciale rol in het proces van verpakken. Je bent een verbindende schakel tussen de uitzendbureaus, team- en productieleiders. Jij plant de benodigde medewerkers als afgeleide van de forecast en de actuele productieplanning van het bedrijfsbureau. De ideale Personeelsplanner is een echt mensenmens. Jij weet mensen oprecht te binden en te boeien. Het is essentieel dat je secuur en punctueel bent. Je bent daarnaast stressbestendig en je weet de juiste prioriteiten te stellen. Het nemen van beslissingen kost jou geen moeite en je hebt een hoog verantwoordelijkheidsgevoel. Je kunt vooruitkijken en vooruitdenken op korte en lange termijn.
Als Personeelsplanner heb je de taak om er voor te zorgen dat de pool van medewerkers met de gevraagde competenties in aantallen en kwaliteit tijdig beschikbaar is. Je signaleert en bespreekt knelpunten in aantallen en kwaliteit omtrent vaste en flex medewerkers met de verantwoordelijke teamleider. Tevens houd je een overzicht bij van alle competenties per medewerker en borg je dat medewerkers de juiste uren maken of kunnen maken. Je hebt wekelijks overleg met het uitzendbureau en hier bespreek je de poolgrote van flexwerkers en de contracturen die geboden kunnen worden. 

Wat doe je als Personeelsplanner?
Je bent werkzaam binnen de grootste verpakkingslocatie van Royal A-ware in Almere en rapporteert aan de Manager Packaging. Jouw kerntaken zijn:

  • Planning personeelsbezetting
  • Onderhouden en inrichten van een personeelsplanningspakket
  • Bijhouden van rollende forecasts en weekplanningen ten aanzien van de te verwachten volumes in productie
  • Signaleren van tekorten in competenties of kwantitatieve knelpunten in de middellange termijn planning
  • Verantwoordelijk voor de toestemming (samen met de leidinggevende) en verwerking van verlofaanvragen
  • Middellange termijn planning vertalen naar dag/weekplanningen
  • Dagelijkse aanpassingen doen o.b.v. plusaansturing op specifieke orders
  • Zorgdragen voor een up-to-date skill/competentiematrix i.s.m. teamleiders
  • Zorgdragen dat de SLA’s met uitzendbureaus worden nageleefd
  • Bijsturen van de planning op basis van actuele cijfers
  • Dagelijks overleg met uitzendbureaus, en teamleiders, productieleiders en Manager Packaging
  • Afspraken maken omtrent garantie uren en deze zorgvuldig opvolgen
 
Wat vragen wij van een Personeelsplanner?
  • HBO/universitair werk- en denkniveau en minimaal een afgeronde HBO-opleiding;
  • Je beschikt over een helikopterview;
  • Je bent onafhankelijk;
  • Je hebt een goede beheersing van Excel;
  • Je bent analytisch sterk;
  • Je kunt secuur werken;
  • Je bent alert, accuraat, stressbestendig, flexibel en beschikt over een groot probleemoplossend vermogen;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal; Pools is een pré
  • Bij voorkeur ben je op de hoogte van wet- en regelgeving;
  • Je beschikt over een gezonde dosis energie en humor;
  • Je bent oplossingsgericht en de spil in het signaleren en voorkomen van problemen in nauwe samenwerking met je collega’s.

Bovendien ben je ambitieus, ondernemend, klantgericht en zorgvuldig en zoek je de samenwerking op met je collega’s!

Waar kom je te werken?
Een fantastische uitdaging, een plezierige werksfeer en leuke collega's. Royal A-ware biedt je een uitdagende baan in een dynamische, slagvaardige en ondernemende omgeving. Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden en opleidingsmogelijkheden. 

Voor vragen over deze functie kun je contact opnemen met Suzan Gunes, HR Business Partner, suzan.gunes@royal-aware.com
Heb jij interesse in deze functie?
Dan ontvangen wij graag je motivatie met CV! Je kunt reageren via ons Sollicitatieformulier.

Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.